En la pantalla inicial de acceso a la plataforma se dispone de un resumen de los indicadores generales correspondientes al centro, contrata y obra que tengamos seleccionado. Un panel de administración de CAE con gráficos de estado de trabajadores y documentos, que permite una visualización rápida del estado actual de los documentos, de los trabajadores, de la entrada de trabajadores por días y de la presencia de trabajadores por hora.
Dashboard que permite controlar el estado de la documentación de los trabajadores, la entrada y salida a los centros o las obras donde trabajan.
Gestión de las contratas, estado de su documentación, envío de correos con contraseñas de acceso y asignación de obras o trabajos.
Control de los trabajadores de cada contrata. Permite asignar y gestionar la documentación de cada trabajador, la entrada y salida de las obras o centros.
Permite gestionar y validar toda la documentación requerida para la ejecución de trabajos y obras. Se pueden asignar los documentos exigidos (permisos, planes de seguridad, autorizaciones, procedimientos específicos, etc.). Además, permite controlar el estado de validación, asegurar la trazabilidad y evitar el inicio de trabajos sin el cumplimiento documental necesario.
Gestión de máquinas y vehículos de la contrata con control documental para el acceso seguro a obras y centros de trabajo.
La plataforma permite gestionar de forma centralizada la documentación asociada a máquinas o vehículos de las empresas contratistas. Cada equipo puede ser registrado y vinculado a un centro de trabajo, asignándole los documentos obligatorios para su uso seguro (certificados CE, revisiones, manuales, autorizaciones, etc.). El sistema controla su caducidad, garantizando que sólo la maquinaria conforme acceda a obra.
Permite controlar de manera eficaz la validez, caducidad y adecuación de los documentos aportados por contratistas y subcontratistas. Incluye alertas automáticas de vencimientos y renovaciones para evitar incumplimientos.
Facilita la trazabilidad de los procesos de revisión documental exigidos por la normativa de PRL. La validación de documentos asegura que las empresas concurrentes cumplan con los requisitos legales antes de acceder al centro de trabajo.
Plataforma CAE Next PRL es una solución online diseñada para facilitar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales en materia de prevención de riesgos laborales. Permite a las empresas y contratistas intercambiar documentación de forma segura, controlar el cumplimiento legal, realizar procesos de validación y gestionar el acceso de los trabajadores a centros y obras.
Es una plataforma online para gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales en materia de prevención de riesgos laborales. Permite a las empresas y contratistas intercambiar documentación de forma segura, controlar el cumplimiento legal, validar documentos y gestionar el acceso de los trabajadores a centros y obras.
Contratas, trabajadores, documentación, trabajos y obras, máquinas y vehículos, y la entrada y salida de los trabajadores a los centros de trabajo, con un panel de indicadores por centro, contrata y obra.
Cuando aumentan las empresas concurrentes, los centros o la documentación exigible aparecen documentos duplicados, versiones diferentes, correos difíciles de localizar, vencimientos que pasan desapercibidos y falta de una visión clara sobre quién está autorizado para acceder o realizar un trabajo.
Cada documento tiene un estado (pendiente, validado, rechazado, caducado o próximo a caducar) y la plataforma incluye alertas automáticas de vencimientos y renovaciones para evitar incumplimientos.
Sí. Las empresas externas acceden con sus propias credenciales para cargar y actualizar su documentación, mientras la organización mantiene el control sobre permisos, estados, validaciones y accesos.
El sistema muestra si la empresa está autorizada, si el trabajador tiene la documentación validada, si hay documentos caducados y si el vehículo o equipo asociado cumple los requisitos. Así se evita el inicio de trabajos sin el cumplimiento documental necesario.
Los documentos obligatorios para su uso seguro, como certificados CE, revisiones, manuales o autorizaciones. La plataforma controla su caducidad para que solo la maquinaria conforme acceda a obra.
Sí. NEXT CAE forma parte de la plataforma Next PRL, de modo que la coordinación de actividades empresariales se gestiona junto al resto de la prevención de riesgos laborales de la empresa.
Si quieres profundizar, consulta nuestro artículo Digitalizar la CAE: menos correos y Excel y más control.
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